Inventura skladu v malé firmě: postup krok za krokem a co s rozdíly

Inventura skladu se dělá tak, že si určíte den, ke kterému stav zjišťujete, zastavíte nebo zapíšete pohyby, spočítáte zásoby fyzicky a výsledek porovnáte s evidencí. Podle § 30 odst. 6 zákona o účetnictví ji můžete začít nejdřív čtyři měsíce před koncem roku a dokončit nejpozději dva měsíce po něm. Rozdíl je manko, nebo přebytek (§ 30 odst. 10).

Ing. Roman Chybík, vydáno a fakta ověřena 3. 11. 2026

Co říká zákon o účetnictví

Povinnost inventarizovat majetek a závazky ukládá zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v § 6 odst. 3. Jak na to, upravují § 29 a § 30. Pro sklad z nich plyne tohle:

Pravidlo	Co znamená pro sklad	Paragraf
Periodická inventarizace	stav zásob se ověřuje k okamžiku sestavení účetní závěrky, obvykle k 31. 12.	§ 29 odst. 1
Průběžná inventarizace	u zásob vedených podle druhů, míst uložení nebo odpovědných osob lze inventuru rozložit do roku, každý druh zásob aspoň jednou za účetní období	§ 29 odst. 2
Fyzická inventura	zásoby, které vidíte, se počítají, měří nebo váží	§ 30 odst. 1 a 3
Rozhodný den	inventuru lze udělat k jinému dni před koncem roku a stav dopočítat podle příjmů a výdejů do 31. 12.	§ 30 odst. 4
Lhůta	začít nejdřív 4 měsíce před rozvahovým dnem, skončit nejpozději 2 měsíce po něm	§ 30 odst. 6
Inventurní soupis	povinné náležitosti, viz níže	§ 30 odst. 7
Inventarizační rozdíl	manko, schodek u hotovosti a cenin, nebo přebytek	§ 30 odst. 10
Kam rozdíl zaúčtovat	do období, za které inventarizace ověřuje stav	§ 30 odst. 11
Doklad o provedení	inventarizaci musíte umět prokázat 5 let	§ 29 odst. 3

Pro inventuru k 31. 12. 2026 to znamená: začít můžete od 31. 8. 2026, dokončit musíte do 28. 2. 2027.

Pokud nevedete účetnictví, ale daňovou evidenci, domluvte se s účetní nebo daňovým poradcem, jak stav zásob ke konci roku doložit. Postup níže se hodí v obou případech.

Postup inventury krok za krokem

1. Rozhodněte, kdy a jak

Vyberte den, kdy se ve skladu nejméně hýbe. Ve výrobě to bývá poslední směna před svátky nebo první den v lednu, v obchodě zavírací den. Když nemůžete sklad zastavit, zvolte rozhodný den (§ 30 odst. 4) a všechny pohyby mezi ním a koncem roku dopište podle příjemek a výdejek.

Pokud máte víc skladů nebo hodně položek, zvažte průběžnou inventarizaci: v září spočítáte spojovací materiál, v říjnu barvy, v listopadu hotové výrobky. Každý druh zásob ale aspoň jednou za účetní období (§ 29 odst. 2).

2. Určete lidi a písemný příkaz

Napište krátký příkaz k inventuře: který sklad, ke kterému dni, kdo počítá a kdo za inventuru odpovídá. Zákon chce na soupisu podpisy osoby odpovědné za zjištění stavu a osoby odpovědné za provedení inventury (§ 30 odst. 7 písm. b). Je dobré, když počítá někdo jiný než skladník, nebo aspoň dva lidé spolu.

3. Připravte sklad

Doúčtujte všechny příjemky a výdejky do rozhodného dne.
Oddělte zboží, které ještě nepatří vám (přijaté na opravu, v komisi) a které už je prodané a čeká na odvoz.
Srovnejte regály, ať je každá položka na jednom místě a má štítek s kódem.
Vytiskněte nebo připravte soupis bez evidenčních množství. Kdo vidí číslo z evidence, má sklon ho jen odškrtnout.

4. Spočítejte

Počítejte po regálech, ne po seznamu. U sypkého a kapalného materiálu měřte nebo važte (§ 30 odst. 3). Každou spočítanou položku označte, ať se nepočítá dvakrát. Skenování čárového nebo QR kódu telefonem zrychlí hlavně sklady s mnoha drobnými položkami a ubere chyby z přepisování.

5. Sepište inventurní soupis

Podle § 30 odst. 7 musí soupis obsahovat:

údaje, podle kterých jde zásobu jednoznačně určit (název, kód, jednotka, umístění),
podpisy osoby odpovědné za zjištění stavu a osoby odpovědné za provedení inventury,
způsob zjišťování stavu (počítáním, vážením, měřením),
ocenění k rozvahovému nebo rozhodnému dni,
okamžik, ke kterému se sestavuje účetní závěrka,
rozhodný den, pokud jste ho určili,
okamžik zahájení a ukončení inventury.

6. Porovnejte s evidencí a vysvětlete rozdíly

Teprve teď dejte vedle sebe spočítané a evidenční množství. Rozdíly nejdřív prověřte, než je prohlásíte za manko. Typické příčiny jsou nezapsaný výdej na zakázku, příjem zapsaný dvakrát, záměna dvou podobných položek nebo jiná jednotka (kus vs balení).

Co s rozdíly: manko a přebytek

Rozdíl, který se nepodaří vysvětlit a doložit, je inventarizační rozdíl (§ 30 odst. 10):

Situace	Název	Co udělat
spočítáno méně, než je v evidenci	manko	zjistit příčinu, zapsat úbytek a rozdíl předat účetní
spočítáno víc, než je v evidenci	přebytek	ověřit, zda nechybí příjemka, zapsat přírůstek a předat účetní
rozdíl vysvětlený chybou v dokladech	nejde o inventarizační rozdíl	opravit doklad, evidence pak sedí
chybí hotovost nebo ceniny	schodek	řeší se zvlášť, s pokladní

Rozdíly se vyúčtují do roku, za který inventura ověřuje stav (§ 30 odst. 11). Inventura za rok 2026 tedy patří do účetnictví roku 2026, i když ji dokončíte v únoru 2027. Jak manko nebo přebytek zaúčtovat a jak se promítne do daní, rozhodne účetní. Vy jí dáváte podepsaný soupis a seznam rozdílů s vysvětlením.

Nejčastější chyby

Počítání podle seznamu s čísly z evidence. Lidé odškrtávají místo počítání.
Pohyby během inventury. Někdo vydá materiál na zakázku a nezapíše ho, rozdíl pak nikdo nevysvětlí.
Chybějící podpisy a čas zahájení a ukončení. Soupis bez nich neodpovídá § 30 odst. 7.
Manko bez prověření. Polovina rozdílů bývá v dokladech, ne v regálu.
Inventura jednou ročně a pak nic. Když se rozdíly opakují, pomůže průběžná kontrola rizikových položek během roku.

Jak to řeší Nextivo Sklad a zásoby

Nextivo Sklad a zásoby je skladová evidence pro živnostníky a malé firmy se zbožím nebo materiálem. Příjemky, výdejky a převodky mezi sklady mají číselnou řadu a storno, takže před inventurou snadno dohledáte, co se kdy hýbalo.

Inventuru zahájíte pro vybraný sklad. Aplikace si v tu chvíli uloží stav z evidence, takže pohyby během počítání se do rozdílu nezapočítají. Spočítané množství zadáte ručně, nebo skenováním kamerou telefonu přímo v prohlížeči či čtečkou čárových kódů přes USB nebo Bluetooth. Filtr ukáže nespočítané položky a položky s rozdílem, soupis vytisknete a rozdíly vyexportujete do Excelu. Po uzavření inventury se rozdíly zapíšou do skladu jako opravné pohyby, nespočítané položky zůstanou beze změny. Rozdíly v korunách aplikace oceňuje poslední nákupní cenou, ocenění pro účetnictví určí účetní.

Štítky s QR a čárovým kódem vytisknete na běžný papír A4. Stav a ocenění skladu k libovolnému datu vyexportujete pro účetní, což se hodí při inventuře k rozhodnému dni. Přehledy navíc ukážou hodnotu skladu, obrátku a ležáky, které má smysl při inventuře prověřit.

Co modul neumí: šarže, expirace a sériová čísla, ocenění metodou FIFO nebo váženým průměrem a napojení na e-shop. Podpisy na inventurní soupis a zaúčtování rozdílů zůstávají na vás a na účetní.

Modul Sklad a zásoby stojí 350 Kč za firmu a měsíc, konečná cena, nejsme plátci DPH, a platíte jednou cenou bez ohledu na počet uživatelů. Prvních 14 dní je zdarma bez platební karty. Jak vést sklad během roku, aby inventura nepřinesla překvapení, popisuje článek Skladová evidence v malé firmě. Jak nastavit minima a objednávky, ukazuje článek Minimální zásoba a objednávky. Pro dílny a výrobu je tu stránka Pro výrobu.

Časté otázky

Kdy se musí dělat inventura skladu?

Ke konci účetního období, obvykle k 31. 12. Začít ji můžete nejdřív 4 měsíce předem a dokončit nejpozději 2 měsíce po konci roku (§ 30 odst. 6 zákona o účetnictví).

Musím zavřít sklad, když dělám inventuru?

Nemusíte. Můžete určit rozhodný den a pohyby mezi ním a koncem roku dopočítat podle dokladů (§ 30 odst. 4). Zavřený sklad ale znamená méně chyb.

Co musí obsahovat inventurní soupis?

Jednoznačné určení položek, podpisy odpovědných osob, způsob zjištění stavu, ocenění, okamžik sestavení závěrky, případný rozhodný den a čas zahájení a ukončení inventury (§ 30 odst. 7).

Jaký je rozdíl mezi mankem a přebytkem?

Manko je, když je skutečný stav nižší než v evidenci. Přebytek, když je vyšší (§ 30 odst. 10). U hotovosti a cenin se manku říká schodek.

Do kterého roku patří rozdíl z inventury dokončené v lednu?

Do roku, za který inventura stav ověřuje (§ 30 odst. 11). Inventura k 31. 12. 2026 tedy patří do roku 2026.

Jak dlouho musím inventurní soupisy schovávat?

Provedení inventarizace musíte umět prokázat 5 let (§ 29 odst. 3 zákona o účetnictví).

Potřebuju na inventuru čtečku čárových kódů?

S Nextivo Sklad a zásoby nemusíte. Skenovat jde kamerou telefonu v prohlížeči. Když čtečku máte, funguje přes USB i Bluetooth.

Článek shrnuje obecné informace k datu vydání a nenahrazuje účetní ani daňovou radu. Zaúčtování rozdílů konzultujte s účetní.

Fakta ověřena k 3. 11. 2026.

Pro váš obor

Další články

Zkuste to na vlastní firmě

14 dní zdarma, bez platební karty a bez závazku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma