Lidé, smlouvy a lhůty, které nesmíte propásnout
Kartotéka zaměstnanců, dovolená spočítaná podle zákoníku práce, upozornění na prohlídky a konec zkušební doby, smlouvy ze šablon a dokumenty v bezpečí. Zaměstnanci si o volno požádají sami.
350 Kč za firmu a měsíc · konečná cena, nejsme plátci DPH
Problém, řešení, výsledek
Problém
Smlouvy v šanonu, dovolená v tabulce, a že propadla lékařská prohlídka nebo končí smlouva na dobu určitou, se zjistí pozdě.
Řešení
Karta každého člověka s pracovními poměry, lhůty hlídané z jednoho místa, žádosti o volno se schvalováním a smlouvy vyplněné z karty.
Výsledek
Nic nepropadne, dovolenou si lidé ohlídají sami a na kontrolu máte papíry i protokol o skartaci pohromadě.
Hlavní funkce
Kartotéka a poměry
Karta zaměstnance s více pracovními poměry, zkušební dobou a dobou určitou. Organigram a útvary.
Dovolená a žádosti
Nárok v hodinách podle zákoníku práce včetně poměrné části a převodu. Žádost a schválení, volitelně dvoustupňově, a kalendář nepřítomností.
Lhůty pod kontrolou
Lékařské prohlídky, školení BOZP, konec zkušební doby a smlouvy na dobu určitou. Upozornění ve zvonku portálu.
Smlouvy ze šablon
HPP, DPP, DPČ, dodatek, dohoda o ukončení a potvrzení o zaměstnání, vyplněné z karty zaměstnance.
Dokumenty v bezpečí
Soukromé úložiště, odkaz platí jen chvíli a každé otevření se zapíše. Zaměstnanec vidí jen svoje.
GDPR a samoobsluha
Skartační lhůty se spočítají samy a skartace nechá protokol. Zaměstnanec si v telefonu zobrazí zůstatek dovolené a své dokumenty.
Snímky jsou ze skutečné aplikace s vymyšlenými ukázkovými daty.
Pro koho to je
- Firmy s 5–50 zaměstnanci, kde personalistiku dělá majitel nebo asistentka.
- Provozy se Směnami: schválená dovolená se promítne do rozpisu.
- Každého, kdo hlídá lhůty v kalendáři a smlouvy v šanonu.
Na co to není
- Mzdy a výplatní pásky. Aplikace mzdy nevede.
- Nábor, hodnocení výkonu a elektronický podpis.
- Upozornění e-mailem. Zatím jen ve zvonku portálu.
Podle oboru: Nextivo pro gastro a ubytování · Nextivo pro výrobní firmy · Nextivo pro malé firmy do 20 lidí
Čtěte také: Lhůty u zaměstnanců, které malé firmy nejčastěji prošvihnou
Podívejte se dovnitř, než se rozhodnete
Necháte e-mail a otevře se vám vlastní ukázková firma s vymyšlenými daty. Účet nezakládáte, kartu nezadáváte a po 3 dnech ukázka sama zmizí.
Jedna cena, celá aplikace
Jedna cena za celou firmu, bez ohledu na počet uživatelů.
Od registrace k práci za odpoledne
- Založíte firmu
Stačí e-mail a název firmy. Personalistika máte hned zapnutou, 14 dní zdarma.
- Nahrajete, co máte
Klienty, položky nebo lidi převezmete z Excelu či CSV, nebo začnete od nuly.
- Přizvete kolegy
Každému nastavíte roli. Platit začnete, až se rozhodnete. Kartu nechceme.
Personalistika v otázkách
Počítá to mzdy?
Ne. Personalistika vede lidi, smlouvy, dovolenou a lhůty. Mzdy počítá účetní nebo mzdový program.
Kolik stojí, když máme 40 lidí?
Pořád stejně. Personalistika se platí paušálem za firmu, ne za zaměstnance.
Uvidí zaměstnanec údaje kolegů?
Ne. Zaměstnanec vidí jen svoji kartu, dovolenou a dokumenty, které mu sdílíte. Hlídá to přístup k datům v databázi.
Jak je to s GDPR?
Aplikace spočítá skartační lhůty, skartace nechá protokol a údaje zaměstnance vyexportujete jedním klikem. Lhůty jsou výchozí doporučení, upravíte je podle svého.
Dá se to vyzkoušet?
Ano, 14 dní zdarma ve vaší vlastní firmě, bez platební karty. Lidi nahrajete z Excelu nebo je převezmete ze Směn.
Co dalšího si můžete zapnout
Účet, firmu ani uživatele znovu nezakládáte. V přehledu přibude jen další aplikace.
CRM Sales
Přehled o schůzkách a obchodech týmu
od 149 Kč za uživatele a měsíc
Fakturace
Faktury za pár vteřin
149 Kč za uživatele a měsíc
Směny a docházka
Rozpis směn a docházka bez Excelu
50 Kč za zaměstnance a měsíc
Obchodní přehled
Všechna čísla firmy na jedné obrazovce
290 Kč za firmu a měsíc
Sklad a zásoby
Víte, co máte a co objednat
350 Kč za firmu a měsíc
AI agenti
AI agenti nad daty vaší firmy
490 Kč za firmu a měsíc
Zkuste Personalistiku na vlastních datech
14 dní zdarma, bez platební karty a bez závazku.