Rozpis směn pro restauraci bez Excelu a WhatsAppu
Pro restaurace, bistra, kavárny, hotely a penziony se 6 až 24 lidmi, kde se střídají stálí zaměstnanci s brigádníky. Rozpis na týden s kontrolou zákoníku práce, výměny směn se schválením vedoucího, píchačka z telefonu nebo tabletu na baru a na konci měsíce podklad pro mzdy pro účetní.
Ukázka se otevře rovnou v modulu Směny a docházka, s vymyšlenými daty a bez zakládání účtu. 14 dní zdarma ve vlastní firmě, bez platební karty.
Objednejte kteroukoli aplikaci do 31. 10. 2026 (klidně během zkušební doby) a prvních 6 měsíců od spuštění platíte o 30 % méně. Sleva se uplatní sama, kód nepotřebujete. Ceny níže jsou ceníkové (konečná cena, nejsme plátci DPH).
Co v oboru nejčastěji zdržuje a jak to řešíme
Rozpis v Excelu a ve WhatsAppu
Rozpis vzniká v neděli večer, do skupiny jde jako fotka a každá změna znamená další kolo zpráv.
Řešení: Směny a docházka navrhnou týden podle toho, kolik lidí kdy potřebujete a kdo může. Zveřejněný rozpis vidí každý ve svém telefonu. Směny a docházka
Výměny směn po telefonu
Číšník si směnu domluví s kolegou ve zprávách a vedoucí se to dozví, až jeden z nich nepřijde.
Řešení: Zaměstnanec nabídne směnu v aplikaci, kolega ji převezme a platí až po schválení vedoucím. Při schválení vedoucí vidí kontrolu zákoníku práce pro toho, kdo směnu přebírá. Směny a docházka
Brigádníci a zákoník práce
Po zavírací směně hned ranní, student na DPP přes limit hodin, mladistvý brigádník do noci. V Excelu to nikdo nehlídá.
Řešení: Rozpis upozorní na krátký odpočinek mezi směnami, přesčasy, 300 hodin ročně u DPP, týden nad 20 hodin u DPČ (zákon počítá průměr za dobu dohody, nejdéle 52 týdnů, appka upozorní už na jednotlivý týden) a směny mladistvých dřív, než ho zveřejníte. Směny a docházka
Hodiny pro účetní ručně
Na konci měsíce se ze sešitu sčítají hodiny, noční a víkendy a účetní dostane tabulku, kterou stejně přepisuje.
Řešení: Lidé se pípnou z telefonu nebo ze sdíleného tabletu s PINem. Uzavřený měsíc dá účetní podklad s nočními, víkendy, svátky a přesčasy v Excelu nebo CSV. Směny a docházka
Suroviny dojdou uprostřed služby
Že chybí káva, mouka nebo obaly s sebou, se zjistí, až je potřeba.
Řešení: Sklad hlídá minimální zásobu, podle spotřeby za 90 dní navrhne objednávku po dodavatelích a příjem jde naskenovat telefonem. Sklad a zásoby
Smlouvy a prohlídky brigádníků
Dohody se podepisují na poslední chvíli a že propadla prohlídka nebo končí smlouva, se zjistí pozdě.
Řešení: Personalistika vyplní DPP, DPČ i pracovní smlouvu ze šablony a upozorní na lékařské prohlídky, školení a konec smlouvy na dobu určitou. Personalistika
Vyzkoušejte si to za dvě minuty
Necháte e-mail a otevře se vám vlastní ukázková firma, rovnou v aplikaci Směny a docházka. Data jsou vymyšlená, účet ani kartu nezakládáte a po 3 dnech ukázka sama zmizí.
- Rozpis na týden a upozornění podle zákoníku práce
- Pípnutí na sdíleném tabletu s PINem
- Podklad pro mzdy s nočními, víkendy a svátky
Které moduly si zapnout
Nextivo je jeden systém z modulů. Každý se platí zvlášť a zkoušíte ho 14 dní zdarma. Začít můžete jedním a další přidat později pod stejným účtem.
Směny a docházka
Rozpis na týden, píchačka z telefonu nebo sdíleného tabletu a podklad pro mzdy s příplatky podle zákoníku práce.
50 Kč za zaměstnance a měsíc
Sklad a zásoby
Skladové karty, příjem a výdej i skenováním telefonem, návrh objednávky podle spotřeby a výdejka rovnou na fakturu.
350 Kč za firmu a měsíc
Personalistika
Kartotéka, dovolené se schvalováním, lhůty prohlídek a školení, smlouvy ze šablon a GDPR. Pro firmy bez personálního oddělení.
350 Kč za firmu a měsíc
Příklad: kolik to stojí
Bistro s 12 lidmi včetně brigádníků: Směny a docházka pro všech 12:
- Směny a docházka: 12 × 50 Kč = 600 Kč
Celkem 600 Kč měsíčně · konečná cena, nejsme plátci DPH. Ceny jsou z aktuálního ceníku; platíte jen za to, co zapnete.
Na co Nextivo není
- Napojení na pokladnu a plánování podle tržeb. Směny pokladní systém nečtou.
- Výpočet mezd. Aplikace připraví podklad, mzdu spočítá účetní nebo mzdový program.
- Receptury, kalkulace jídel a odpis surovin podle prodeje. Sklad eviduje příjem a výdej, šarže a expirace zatím neumí.
- Upozornění e-mailem nebo push notifikací mimo aplikaci. Zatím jsou jen v aplikaci.
Potřebujete něco, co moduly neumí? Postavíme to na míru, pod stejným účtem.
Čtěte také
Časté dotazy
Potřebujeme docházkový terminál?
Ne. Stačí tablet nebo počítač s prohlížečem na baru či v kanceláři, kde se každý pípne svým PINem, nebo vlastní telefon zaměstnance s ověřením polohy kolem provozovny či QR kódem na pracovišti. Vyhodnocuje to server, ne telefon. Žádný hardware od nás nekupujete.
Jak funguje výměna směny?
Zaměstnanec v telefonu nabídne svou směnu všem nebo konkrétnímu kolegovi, případně požádá o volnou směnu. Kolega ji převezme a změna platí až po schválení vedoucím. Bez schválení se rozpis nezmění.
Hlídá to zákoník práce i u brigádníků?
Rozpis upozorní na odpočinek mezi směnami (§ 90), týdenní odpočinek (§ 92), přestávky (§ 88), přesčasy, 300 hodin ročně u DPP, týden nad 20 hodin u DPČ a pravidla pro mladistvé. U DPČ zákon počítá průměr za dobu trvání dohody, nejdéle za 52 týdnů, aplikace upozorní už na jednotlivý týden. Upozornění rozpis neblokují, zveřejnění s porušením ale musíte vědomě potvrdit. Za rozvrh pracovní doby odpovídá dál zaměstnavatel. Co zákon u evidence vyžaduje, shrnujeme v článku o evidenci docházky.
Kolik to stojí?
Směny a docházka stojí 50 Kč za zaměstnance a měsíc. Bistro s 12 lidmi zaplatí 600 Kč měsíčně, konečná cena, nejsme plátci DPH. Sklad a Personalistika se platí jednou cenou za firmu (350 Kč za firmu a měsíc). Při roční platbě máte 2 měsíce zdarma.
Platí se i za brigádníky?
Ano, za každého zaměstnance v evidenci, ať je na HPP, DPP nebo DPČ. Neplatí se za přihlášené uživatele. Koho vyřadíte, od dalšího měsíce za něj neplatíte.
Uvidí brigádník hodiny a výdělky kolegů?
Ne. Zaměstnanec vidí svůj rozpis, svoje pípnutí a svoje žádosti. Vedoucí směny může plánovat a schvalovat výměny bez přístupu ke mzdám. Hlídá to přístup k datům v databázi, ne jen vzhled obrazovky.
Máme restauraci a penzion. Zvládne to dvě provozovny?
Ano. Každá provozovna má vlastní tým, rozpis i nastavení, všechno pod jednou firmou a jedním přihlášením.
Otevřete si ukázku, nebo rovnou vlastní firmu
14 dní zdarma, bez platební karty a bez závazku.