Nechcete od nás už nic slyšet? Stačí odpovědět na náš e-mail slovem „STOP“, nebo kliknout na odkaz pro odhlášení v jeho patičce. Odhlásíme vás okamžitě a natrvalo. Nemusíte nic vysvětlovat a nebudeme se ptát proč.
Kdo jsme
Nextivo je značka, pod kterou podnikám — dělám firmám aplikace na míru. Typicky převádím procesy, které dnes žijí v Excelu nebo v e-mailech, do jednoduché webové aplikace.
Ve vztahu k vašim údajům jsem správce osobních údajů:
| Správce | Ing. Roman Chybík, podnikající pod značkou Nextivo |
|---|---|
| IČO | 09944885 |
| Sídlo | Nuselská 374/96, Praha 4 |
| info@nextivo.cz |
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám jmenovaného — nevyžaduje to povaha ani rozsah zpracování. Ve všech záležitostech se obracejte přímo na mě.
Odkud máme váš kontakt
Váš kontakt jsme nekoupili a nezískali od nikoho třetího. Pochází z veřejně dostupných zdrojů:
- veřejné rejstříky — zejména ARES (registr ekonomických subjektů),
- veřejné webové stránky vaší firmy — typicky adresa uvedená na stránce Kontakty.
U každého kontaktu si evidujeme, odkud konkrétně pochází. Když se zeptáte, řekneme vám to.
Proč vás oslovujeme
Oslovujeme vás jako firmu s konkrétní nabídkou, o které si myslíme, že by vám mohla být užitečná. Není to hromadná rozesílka — než vám napíšeme, podíváme se, čím se zabýváte, a píšeme jen tehdy, když máme konkrétní důvod.
Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (přímý marketing vůči podnikatelským subjektům). Posoudili jsme, že náš zájem nabídnout vám službu nepřevažuje nad vaším soukromím — mimo jiné proto, že jde o firemní kontakty, oslovení je jednorázové a odhlášení je okamžité.
Jaké údaje zpracováváme
| Údaje o firmě | název, IČO, obor činnosti, sídlo, webové stránky — vše z veřejného rejstříku |
|---|---|
| Kontaktní údaj | zpravidla firemní e-mail (např. info@), případně jméno a pracovní pozice, pokud jsou veřejně uvedené |
| Komunikace | obsah e-mailů, které si s vámi vyměníme |
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie údajů a nespojujeme si o vás informace z různých zdrojů nad rámec výše uvedeného.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Pokud neodpovíte: nejdéle 12 měsíců, pak záznam mažeme.
- Pokud se odhlásíte: uchováme si pouze nevratný otisk (hash) vašeho e-mailu na seznamu odhlášených. Je to jediný způsob, jak zajistit, že vás omylem neoslovíme znovu. Samotnou adresu si nedržíme.
- Pokud spolu začneme spolupracovat: platí podmínky uvedené ve smlouvě.
Kdo se k údajům dostane
Údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu k jejich vlastním marketingovým účelům. Zpracováváme je na serverech v Evropské unii u poskytovatelů, které používáme k provozu (hosting, databáze, e-mailová služba) a kteří jsou vázáni zpracovatelskými smlouvami.
Používáme umělou inteligenci
Při přípravě oslovení nám pomáhá software s využitím umělé inteligence — projde veřejné informace o firmě a připraví návrh zprávy. Žádné automatizované rozhodování s právním účinkem pro vás neprobíhá a AI nedělá nic, co by ovlivnilo vaše práva. Je to nástroj, který nám pomáhá psát věcně místo obecně.
Vaše práva
Vůči nám máte tato práva a stačí je uplatnit e-mailem na info@nextivo.cz:
- Vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR) — u přímého marketingu stačí říct a okamžitě přestaneme. Nemusíte to nijak zdůvodňovat.
- Přístup k údajům (čl. 15) — řekneme vám, co o vás vedeme a odkud to máme.
- Oprava (čl. 16) a výmaz (čl. 17).
- Omezení zpracování (čl. 18) a přenositelnost (čl. 20).
Odpovíme vám nejpozději do 30 dnů, obvykle týž nebo následující pracovní den.
Pokud si budete myslet, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme ale rádi, když dáte nejdřív vědět nám.
Shrnutí jednou větou: kontakt máme z veřejného rejstříku nebo z vašeho webu, píšeme vám kvůli konkrétní nabídce, a jedno slovo „STOP“ znamená, že už se neozveme.