Rozpis, píchačka a podklad pro mzdy v jedné aplikaci
Pro provozy s 10 až 50 lidmi. Naplánujete týden, lidé se pípnou z vlastního telefonu nebo z tabletu na provozovně a na konci měsíce máte podklad pro účetní včetně nočních, víkendových a svátečních hodin. Docházkový systém a rozpis směn v jedné aplikaci, bez terminálu na zdi.
Nextivo Směny a docházka je online docházkový systém a rozpis směn pro provozy s 10 až 50 lidmi. Stojí 50 Kč za zaměstnance a měsíc, konečná cena, nejsme plátci DPH.
Podívejte se dovnitř, než se rozhodnete
Přidejte nebo přetáhněte směnu v Rozpisu a pípněte se PINem na terminálu. Ve Mzdách uvidíte příplatky za svátek 28. října.
Klikací ukázka se načítá. Nejde-li načíst, otevřete si ukázkovou firmu v portálu.
Vlastní ukázkovou firmu se všemi funkcemi si otevřete v portálu: Otevřít ukázku
Proč provozy končí s Excelem a WhatsAppem
Rozpis v Excelu, výměny směn přes WhatsApp, docházka v sešitě. Na konci měsíce se hodiny a příplatky dopočítávají ručně.
Rozpis s návrhem a kontrolou zákoníku práce, píchání z telefonu nebo tabletu ověřené serverem a výměny i volno se schválením na jednom místě.
Víte, kdo je právě v práci a kolik vás týden stojí. Uzavřený měsíc dá účetní podklad, který už nemusí přepisovat.
Rozpis, který hlídá zákoník za vás
Rozpis směn s návrhem
Týden ze šablon, kopie minulého týdne nebo návrh, u kterého aplikace vysvětlí, proč to tak sestavila. Volné směny si lidé můžou vzít sami.
Kontrola zákoníku práce
Hlídá odpočinek mezi směnami, přesčasy a pravidla pro mladistvé. Upozorní dřív, než rozpis zveřejníte.
Docházkový systém bez terminálu na zdi
Píchačka v telefonu nebo na tabletu: sdílený tablet, na kterém se každý pípne svým PINem, nebo vlastní telefon s ověřením polohy či QR kódem na pracovišti. Ověřuje server, ne telefon.
Výměny a volno
Lidé požádají o volno nebo nabídnou směnu kolegovi. Vedoucí schválí a rozpis se upraví sám.
Podklad pro mzdy
Hodiny rozdělené na noční, sobotu, neděli, svátky a přesčasy. Uzávěrka měsíce a export do Excelu nebo CSV pro účetní.
Víc provozoven
Každá provozovna má vlastní tým a rozpis. Zaměstnance si s Personalistikou převezmete oběma směry a schválenou dovolenou uvidíte v rozpisu.
Snímky ze skutečné aplikace Směny a docházka na počítači a v telefonu. Data jsou vymyšlená.
Pro koho to je
- Restaurace, kavárny, hotely a penziony (Směny pro gastro), obchody, výrobu a služby, kde se lidé střídají ve směnách.
- Provozní a majitele, kteří dnes skládají rozpis v Excelu.
- Firmy s brigádníky na DPP a DPČ.
Na co to není
- Výpočet mezd. Aplikace připraví podklad, mzdu spočítá účetní.
- Obousměrná synchronizace s Google nebo Outlook kalendářem.
- Push notifikace. Upozornění se ukazují ve zvonku aplikace. Kdo chce, zapne si v menu účtu ranní souhrn e-mailem: nejvýš jednou denně shrne nepřečtená upozornění za posledních 24 hodin, ze Směn třeba neobsazené směny nebo nabídky výměny bez zájemce.
Podle oboru: Nextivo pro gastro a ubytování, Nextivo pro výrobní firmy, Nextivo pro služby a řemesla, Nextivo pro malé firmy do 50 lidí.
Čtěte také: Příplatky za noc, víkend, svátek a přesčas: jak je spočítat (s příklady), Jak vybrat docházkový systém pro malou firmu: papír, Excel, terminál, nebo aplikace, Nárok na dovolenou v hodinách: výpočet, krácení a převod do dalšího roku, Výměna směn mezi zaměstnanci: jak ji nastavit, aby nevznikl chaos, Rozpis směn v restauraci, kavárně a hotelu: praktický postup, Brigádníci na DPP a DPČ v gastru: co hlídat v rozpisu a docházce, Kdy firmě přestane stačit Excel: 7 signálů a co s tím, Evidence docházky a směn: co říká zákoník práce.
Co Nextivo Směny a docházka umí a co ne
| Funkce | Umí | Jak to je |
|---|---|---|
| Rozpis směn s návrhem | Ano | Týden ze šablon, kopie minulého týdne nebo návrh, u kterého aplikace vysvětlí, proč to tak sestavila. |
| Kontrola zákoníku práce | Ano | Hlídá odpočinek mezi směnami, přesčasy a pravidla pro mladistvé. |
| Docházkový systém bez terminálu na zdi | Ano | Píchačka v telefonu nebo na tabletu: sdílený tablet, na kterém se každý pípne svým PINem, nebo vlastní telefon s ověřením polohy či QR kódem na pracovišti. |
| Výměny a volno | Ano | Lidé požádají o volno nebo nabídnou směnu kolegovi. |
| Podklad pro mzdy | Ano | Hodiny rozdělené na noční, sobotu, neděli, svátky a přesčasy. |
| Víc provozoven | Ano | Každá provozovna má vlastní tým a rozpis. |
| Výpočet mezd | Ne | Aplikace připraví podklad, mzdu spočítá účetní. |
| Obousměrná synchronizace s Google nebo Outlook kalendářem | Ne | Není součástí modulu. |
| Push notifikace | Ne | Upozornění se ukazují ve zvonku aplikace. Kdo chce, zapne si v menu účtu ranní souhrn e-mailem: nejvýš jednou denně shrne nepřečtená upozornění za posledních 24 hodin, ze Směn třeba neobsazené směny nebo nabídky výměny bez zájemce. |
Platíte za lidi v evidenci, ne za funkce
konečná cena, nejsme plátci DPH
Provoz s 8 lidmi = 400 Kč měsíčně.
Příklad: bistro s 12 lidmi zaplatí 600 Kč měsíčně. Koho z evidence vyřadíte, za toho od dalšího měsíce neplatíte.
Rozpis na příští týden ještě dnes
Založíte firmu a provozovnu
E-mail a název firmy. Směny jsou hned zapnuté na 14 dní zdarma.
Nahrajete lidi
Z Excelu, nebo je převezmete z Personalistiky.
Zveřejníte rozpis
Lidé ho uvidí v telefonu a začnou se pípat. Platit začnete, až se rozhodnete.
Docházkový systém a rozpis směn v otázkách
Potřebujeme docházkový terminál nebo čipy?
Ne. Stačí jakýkoli tablet nebo počítač s prohlížečem na provozovně, kde se každý pípne svým PINem, nebo vlastní telefon zaměstnance. Žádný hardware od nás nekupujete.
Jak poznáme, že se člověk pípl opravdu na místě?
Zapnete ověření polohy kolem provozovny, QR kód vyvěšený na pracovišti, nebo obojí. Vyhodnocuje to server, ne telefon. Kdo se pípne mimo, projde, ale záznam je označený a vedoucí ho vidí.
Hlídá to zákoník práce i u brigádníků?
Rozpis upozorní na krátký odpočinek mezi směnami, přesčasy a směny mladistvých. Upozornění rozpis neblokují, zveřejnění s porušením ale musíte vědomě potvrdit. Za rozvrh pracovní doby dál odpovídá zaměstnavatel.
Spočítá nám to mzdy?
Ne. Připraví podklad: hodiny rozdělené na noční, víkendy, svátky a přesčasy. Mzdu z toho spočítá účetní, jen už nic nepřepisuje.
Za koho se platí?
Za každého zaměstnance v evidenci, ne za přihlášené uživatele. Koho vyřadíte, za toho od dalšího měsíce neplatíte.
Máme tři provozovny. Zvládne to?
Ano. Provozovny jsou pod jednou firmou a každá má vlastní tým, rozpis i nastavení.
Uvidí brigádník hodiny a výdělky kolegů?
Ne. Zaměstnanec vidí svůj rozpis, svá pípnutí a své žádosti. Hlídá to přístup k datům v databázi, ne jen vzhled obrazovky.
Co se hodí ke Směnám
Účet, firmu ani uživatele znovu nezakládáte. V přehledu přibude jen další modul.
Pošlete lidem příští rozpis z aplikace
14 dní zdarma, bez platební karty a bez závazku.