Nárok na dovolenou v hodinách: výpočet, krácení a převod do dalšího roku

Kolik dovolené ze zákona patří

Dovolenou upravuje část devátá zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.), § 211 až § 223. Výměra je nejméně 4 týdny v kalendářním roce (§ 212 odst. 1). Zaměstnavatelé podle § 109 odst. 3, tedy hlavně stát a samospráva, dávají 5 týdnů (§ 212 odst. 2). Soukromá firma může dát víc, méně ne.

U kratšího úvazku se nárok počítá z kratší týdenní pracovní doby (§ 213 odst. 2). Když se úvazek během roku změní, nárok se počítá zvlášť za každé období (§ 212 odst. 4).

Výpočet krok za krokem

Celý rok u jednoho zaměstnavatele

Podmínka je 52 týdnů v rozsahu stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby u téhož zaměstnavatele (§ 213 odst. 1). Pak platí jednoduše týdenní pracovní doba × výměra. Při 40 hodinách a 4 týdnech: 40 × 4 = 160 hodin.

Poměrná část: nástup nebo odchod během roku

Kdo celý rok neodpracuje, ale odpracoval aspoň 4 týdny, má poměrnou část (§ 213 odst. 3). Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu dostane 1/52 ročního nároku (§ 213 odst. 4).

Příklad: zaměstnankyně nastoupila 1. 9. 2026 na 40 hodin týdně, do konce roku odpracuje 17 celých týdnů.

• 17 / 52 × 160 = 52,31 hodiny
• zaokrouhleno nahoru na celé hodiny (§ 216 odst. 5): 53 hodin

Kdo odpracuje méně než 4 týdny, nárok na dovolenou za ten rok nemá.

Nemoc a jiné nepřítomnosti

Některé nepřítomnosti se pro dovolenou počítají jako odpracovaná doba, ale jen do 20násobku týdenní pracovní doby za rok (§ 216 odst. 2). Patří sem například dočasná pracovní neschopnost (kromě pracovního úrazu a nemoci z povolání), karanténa a další důležité osobní překážky podle § 199. Podmínka je, že zaměstnanec v roce odpracoval aspoň 12násobek týdenní pracovní doby (§ 216 odst. 3).

Čerpání v hodinách

Při čerpání se odečítá tolik hodin, kolik měla mít směna podle rozvrhu. Kdo má dvanáctihodinové směny, čerpá za jeden den dovolené 12 hodin, kdo má šestihodinovou, 6 hodin. Proto je počítání v hodinách spravedlivé k lidem s nerovnoměrným rozvrhem.

Další pravidla čerpání:

• Kdo určuje termín: zaměstnavatel, podle provozu a s ohledem na oprávněné zájmy zaměstnance (§ 217 odst. 1).
• Oznámení: písemně aspoň 14 dní předem, pokud se nedohodnete na kratší lhůtě (§ 217 odst. 1).
• Dva týdny vcelku: když se dovolená čerpá po částech, jedna část má trvat aspoň 2 týdny vcelku, pokud se nedohodnete jinak (§ 217 odst. 1).
• Méně než směna: výjimečně a se souhlasem zaměstnance, ale nejméně půl směny, ledaže zbývá méně (§ 218 odst. 6).
• Svátek během dovolené: svátek, který připadne na obvyklý pracovní den zaměstnance, se do dovolené nepočítá (§ 219 odst. 2).

Krácení dovolené

Krátit lze jen za neomluveně zameškanou směnu, a to o počet neomluveně zameškaných hodin. Neomluvená zameškání kratších částí směn se sčítají (§ 223 odst. 1). Krátí se jen dovolená za rok, ve kterém k zameškání došlo (§ 223 odst. 2). Kdo u vás pracoval celý kalendářní rok, musí po krácení dostat aspoň 2 týdny dovolené (§ 223 odst. 3), při 40 hodinách tedy aspoň 80 hodin.

Za nemoc ani jinou omluvenou nepřítomnost se dovolená nekrátí. Dlouhá nemoc nad limit 20 týdnů ale sníží nárok jinak: nezapočte se do odpracované doby (viz tabulka výše).

Převod do dalšího roku

• Pravidlo: dovolená se má vyčerpat v roce, kdy na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1).
• Když to nejde: kvůli překážkám v práci na straně zaměstnance nebo naléhavým provozním důvodům se převede a zaměstnavatel ji musí určit tak, aby se vyčerpala do konce následujícího roku (§ 218 odst. 3).
• Na žádost zaměstnance: na jeho písemnou žádost lze do dalšího roku převést část dovolené nad 4 týdny (§ 218 odst. 2).
• Do 30. června: když zaměstnavatel převedenou dovolenou neurčí do 30. 6. následujícího roku, může si ji zaměstnanec určit sám, s písemným oznámením aspoň 14 dní předem (§ 218 odst. 4).
• Proplacení: náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou patří jen při skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2). Za trvání poměru dovolenou proplatit nelze.

Dovolená na DPP a DPČ

Brigádníci na dohodu o provedení práce i dohodu o pracovní činnosti mají nárok na dovolenou za stejných podmínek. Protože dohody nemají týdenní pracovní dobu, počítá se pro účely dovolené s 20 hodinami týdně (§ 77 odst. 8).

Z toho plyne:

• Podmínka nároku: brigádník v rámci dohody odpracuje v roce aspoň 4 týdny, tedy 4 × 20 = 80 hodin (§ 213 odst. 3, § 77 odst. 8). Podle výkladu MPSV musí dohoda v tom roce zároveň nepřetržitě trvat aspoň 28 kalendářních dní a každá dohoda se posuzuje zvlášť.
• Výpočet: za každých 20 odpracovaných hodin náleží 1/52 ročního nároku. Při 4 týdnech je roční nárok 4 × 20 = 80 hodin.

Příklad: brigádník na DPP odpracuje v roce 300 hodin.

• 300 / 20 = 15 celých fiktivních týdnů
• 15 / 52 × 80 = 23,08 hodiny
• zaokrouhleno nahoru: 24 hodin dovolené

Brigádník, který v roce odpracuje 60 hodin, na dovolenou nárok nemá. Limity hodin u dohod rozebírá článek Brigádníci na DPP a DPČ v gastru.

Nejčastější chyby

1. Dovolená ve dnech u lidí s dlouhými směnami. Den dovolené pak „stojí“ různý počet hodin a zůstatky nesedí.
2. Zapomenuté zaokrouhlení nahoru. Poměrná část se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru, ne matematicky.
3. Krácení za nemoc. Krátit lze jen za neomluvenou absenci.
4. Brigádníci bez nároku v evidenci. Po 80 odpracovaných hodinách jim dovolená vzniká.

Jak to řeší Nextivo Personalistika

Nextivo Personalistika vede karty zaměstnanců, dovolenou a lhůty pro firmy s 5 až 50 lidmi bez personalisty. Nárok u pracovního poměru spočítá v hodinách sama: za každý celý týden trvání poměru v roce 1/52 ročního nároku, zaokrouhleno nahoru, a nevyčerpaný zůstatek převede do dalšího roku. Nemoc nad zákonný limit, neomluvenou absenci a dovolenou z dohod (DPP, DPČ) aplikace sama nezapočítá, nárok u nich upravíte ruční korekcí. Lidé o volno žádají sami, vedoucí schvaluje, volitelně ve dvou stupních, a kalendář nepřítomností ukáže, kdo kdy chybí. Zaměstnanec si zůstatek dovolené zobrazí sám, údaje kolegů nevidí. Mzdy ani náhradu mzdy za dovolenou aplikace nepočítá, to zůstává na účetní.

Modul Personalistika stojí 350 Kč za firmu a měsíc, konečná cena, nejsme plátci DPH, ať máte 5, nebo 50 lidí. Prvních 14 dní je zdarma bez platební karty. Když plánujete směny v modulu Směny a docházka, schválená dovolená se u propojených lidí ukáže v rozpisu, automatický návrh na ten den směnu nedá a kontrola rozpisu na směnu v době dovolené upozorní. Co dalšího u zaměstnanců hlídat, shrnuje článek Lhůty zaměstnanců: co hlídat.

Časté otázky

Kolik hodin dovolené mám při plném úvazku?

Při 40 hodinách týdně a 4 týdnech dovolené 160 hodin, při 5 týdnech 200 hodin (§ 212 a § 213 odst. 1 zákoníku práce).

Jak se počítá poměrná část dovolené?

Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu 1/52 ročního nároku, výsledek se zaokrouhlí nahoru na celé hodiny (§ 213 odst. 4, § 216 odst. 5). Podmínkou jsou aspoň 4 odpracované týdny.

Kolik dovolené se odečte za dvanáctihodinovou směnu?

12 hodin. Čerpá se tolik hodin, kolik měla mít směna podle rozvrhu.

Může mi zaměstnavatel krátit dovolenou za nemoc?

Krátit ne. Krátit lze jen za neomluveně zameškanou směnu, o počet zameškaných hodin (§ 223 odst. 1). Při nemoci delší než 20 týdnů v roce ale nárok vzniká jen poměrně, protože se do odpracované doby započte nejvýš 20 týdnů nemoci (§ 216 odst. 2).

Propadá nevyčerpaná dovolená?

Nepropadá. Převádí se a musí se vyčerpat do konce dalšího roku (§ 218 odst. 3). Proplatit ji lze jen při skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2).

Má brigádník na DPP nárok na dovolenou?

Ano, když v rámci dohody odpracuje v roce aspoň 80 hodin a dohoda podle výkladu MPSV trvá aspoň 28 dní. Pro výpočet se počítá s týdenní pracovní dobou 20 hodin (§ 77 odst. 8, § 213 odst. 3).

Článek shrnuje obecné informace k datu vydání a nenahrazuje právní ani mzdovou radu. Příklady jsou ilustrační.

Fakta ověřena k 3. 11. 2026.