Fakturační program, ve kterém fakturu napíšete jednou větou
Pro živnostníky a firmy do 10 lidí. Napíšete nebo nadiktujete „Novák, konzultace 4 hodiny po 1 500“ a faktura je připravená. Platby spárujete z výpisu kterékoli banky, upomínky po splatnosti po zapnutí odejdou samy a účetní si stáhne export, který umí načíst.
Nextivo Fakturace je online fakturační program pro neplátce i plátce DPH pro živnostníky a firmy do 10 lidí. Stojí 149 Kč za uživatele a měsíc, konečná cena, nejsme plátci DPH.
Podívejte se dovnitř, než se rozhodnete
Vystavte rychlou fakturu z jedné věty. Pak v Bance a platbách nahrajte vzorový výpis a sledujte, jak se platby spárují s fakturami.
Klikací ukázka se načítá. Nejde-li načíst, otevřete si ukázkovou firmu v portálu.
Vlastní ukázkovou firmu se všemi funkcemi si otevřete v portálu: Otevřít ukázku
Proč přecházejí z Wordu a Excelu
Faktury ve Wordu nebo v Excelu, zaplacené se odškrtávají ručně podle výpisu a dlužníkům se připomíná, když si člověk vzpomene.
Faktura z jedné věty, platby spárované z výpisu, upomínky po splatnosti a podklady pro DPH na jednom místě. V prohlížeči, bez instalace.
Vystavení trvá vteřiny. Na přehledu vidíte pohledávky i odhad příjmů a účetní si podklady stáhne sama.
Faktura odejde, než dopijete kávu
Rychlá faktura z jedné věty
Napíšete nebo nadiktujete, co fakturujete. Aplikace pozná klienta z adresáře, množství, jednotky i položky z ceníku a připraví koncept ke kontrole. Umělou inteligenci k tomu nepotřebuje.
Všechny běžné doklady
Faktury, zálohové faktury, daňové doklady k přijaté platbě, dobropisy, vrubopisy, dodací listy, nabídky i pravidelné faktury. Doklad vystavíte česky, anglicky nebo německy.
Platby z kterékoli banky
Výpis ve formátu ABO/GPC, camt.053, MT940 nebo CSV přetáhnete do aplikace a platby se spárují s fakturami. U Fio načtete platby jedním kliknutím, bez stahování výpisu.
Upomínky a odhad příjmů
Po splatnosti odejde zdvořilá upomínka. Odhad příjmů na 30, 60 a 90 dní počítá s tím, jak pozdě vaši klienti obvykle platí.
DPH a export pro účetní
Přiznání k DPH a kontrolní hlášení v XML, export pro Pohodu a Money S3, ISDOC i Excel. Kurzy cizích měn z ČNB.
Přístup pro účetní
Účetní dostane vlastní přihlášení s rolí Účetní nebo Jen čtení. Vidí doklady a exporty, nastavení firmy nezmění.
Snímky ze skutečné aplikace Fakturace na počítači a v telefonu. Data jsou vymyšlená.
Pro koho to je
- Živnostníky a malé firmy, které fakturují pravidelně a nechtějí kolem toho další práci.
- Neplátce i plátce DPH (sazby 21 %, 12 % i nulová).
- Každého, kdo dnes odškrtává zaplacené faktury podle výpisu.
Na co to není
- Podvojné účetnictví. Fakturace není účetní program, podklady předáte účetní.
- Automatická fakturace objednávek z e-shopu. Napojení e-shopu zatím nenabízíme.
- Přímé napojení na bankovnictví jiných bank než Fio. Výpis nahráváte sami (licenci PSD2 nemáme).
Podle oboru: Nextivo pro služby a řemesla, Nextivo pro obchodní týmy, Nextivo pro malé firmy do 50 lidí.
Čtěte také: Upomínka k nezaplacené faktuře: kdy ji poslat a co v ní má být, Jak vybrat fakturační program, když nejste plátce DPH, Kdy firmě přestane stačit Excel: 7 signálů a co s tím.
Co Nextivo Fakturace umí a co ne
| Funkce | Umí | Jak to je |
|---|---|---|
| Rychlá faktura z jedné věty | Ano | Napíšete nebo nadiktujete, co fakturujete. |
| Všechny běžné doklady | Ano | Faktury, zálohové faktury, daňové doklady k přijaté platbě, dobropisy, vrubopisy, dodací listy, nabídky i pravidelné faktury. |
| Platby z kterékoli banky | Ano | Výpis ve formátu ABO/GPC, camt.053, MT940 nebo CSV přetáhnete do aplikace a platby se spárují s fakturami. |
| Upomínky a odhad příjmů | Ano | Po splatnosti odejde zdvořilá upomínka. |
| DPH a export pro účetní | Ano | Přiznání k DPH a kontrolní hlášení v XML, export pro Pohodu a Money S3, ISDOC i Excel. |
| Přístup pro účetní | Ano | Účetní dostane vlastní přihlášení s rolí Účetní nebo Jen čtení. |
| Podvojné účetnictví | Ne | Fakturace není účetní program, podklady předáte účetní. |
| Automatická fakturace objednávek z e-shopu | Ne | Napojení e-shopu zatím nenabízíme. |
| Přímé napojení na bankovnictví jiných bank než Fio | Ne | Výpis nahráváte sami (licenci PSD2 nemáme). |
Jedna cena, celý modul
konečná cena, nejsme plátci DPH
Platíte jen za lidi, kteří Fakturaci používají. Účetní s rolí Jen čtení je také uživatel.
První faktura ještě dnes
Založíte firmu
E-mail a název firmy. Fakturace je hned zapnutá na 14 dní zdarma.
Doplníte údaje podle IČO
V úvodním nastavení se adresa a údaje firmy načtou z rejstříku. Klienty a položky převezmete z Excelu nebo CSV.
Vystavíte první fakturu
Jednou větou. Platit začnete, až se rozhodnete.
Fakturace v otázkách
Zvládne to naše účetní?
Ano. Přizvete ji jako uživatele s rolí Účetní nebo Jen čtení. Uvidí doklady a exporty (Pohoda, Money S3, ISDOC, Excel), nastavení firmy ale nezmění.
Jsme plátci DPH. Umí to sazby?
Umí. Nastavíte, že jste plátci, a aplikace počítá s 21 %, 12 % i nulovou sazbou a připraví přiznání a kontrolní hlášení v XML. Podklady jsou orientační, před podáním je zkontroluje účetní.
Napojíte se na moji banku?
Přístup do bankovnictví po vás nechceme. Stáhnete výpis (ABO/GPC, camt.053, MT940 nebo CSV) a přetáhnete ho do aplikace. Funguje to s ČSOB, Komerční bankou, Českou spořitelnou, Raiffeisenbank, Monetou, Air Bank i dalšími. U Fio stačí zadat token pro čtení a platby načtete jedním kliknutím, bez stahování výpisu. Stejný výpis nahraný dvakrát nic nezdvojí.
Posílají se pravidelné faktury samy?
Pravidelná faktura se ve správný den vystaví sama. E-mailem zákazníkovi odejde sama jen tehdy, když u ní zapnete automatické odeslání. Jinak ji odešlete jedním kliknutím z detailu.
Jak je to s AI a našimi daty?
Rychlá faktura z věty AI nepotřebuje. AI pomocník (dotazy nad vlastními doklady, načtení účtenky z fotky) posílá jen to, co daná funkce potřebuje, společnosti Anthropic (USA). Data se nepoužívají k trénování. Když AI nechcete, vypne ji vlastník nebo správce firmy v portálu jedním přepínačem.
Dostaneme data ven, když skončíme?
Ano, kdykoliv. Doklady vyexportujete do Excelu, XML, ISDOC nebo PDF sami. Data nezamykáme.
Co se hodí k Fakturaci
Účet, firmu ani uživatele znovu nezakládáte. V přehledu přibude jen další modul.
Vystavte první fakturu jednou větou
14 dní zdarma, bez platební karty a bez závazku.