Fakturace, se kterou si můžete popovídat
Vystavíte fakturu za půl minuty, hlídá vám splatnosti a připraví podklady pro DPH — a navíc se jí můžete zeptat, kdo vám dluží a proč. Postavené pro české prostředí, ne přeložené z angličtiny.
Pro firmy, které fakturují a nechtějí kolem toho vytvořit další práci
Živnostníci i menší firmy, které dosud vystavovaly faktury v Excelu nebo Wordu a začíná jim to přerůstat přes hlavu.
Všechny typy dokladů
Faktura, zálohová, dobropis, vrubopis i daňový doklad k platbě. Číselné řady si nastavíte podle svého.
Platby z kterékoli banky
Stáhnete výpis z internetového bankovnictví, přetáhnete ho sem a platby se samy spárují s fakturami. ABO/GPC, camt.053, MT940 i CSV — Fio umí navíc načíst platby samo.
Automatické upomínky
Když faktura přeteče splatnost, odejde zdvořilá upomínka. Nastavíte kdy a jak často.
Podklady pro DPH
Kontrolní hlášení v XML a podklad pro přiznání. Účetní vám poděkuje.
Cizí měny
Kurzy z ČNB automaticky, přepočet na koruny pro účetnictví.
Rozhraní bez limitu
API a webhooky pro napojení e-shopu nebo dalších systémů. Bez počítání požadavků a bez příplatku za vyšší tarif.
Platby si spárujete, ať máte účet u kterékoli banky
Nepotřebujete od nás žádné napojení a nemusíte nám dávat přístup do bankovnictví. Stáhnete si výpis, přetáhnete ho do aplikace a ta k pohybům sama najde faktury, kterým odpovídají.
Stáhnete výpis
Ve svém internetovém bankovnictví si necháte vypsat pohyby za období a stáhnete je do souboru. Formát vybírat nemusíte — aplikace pozná ABO/GPC, camt.053 (XML), MT940 i obyčejné CSV a řídí se obsahem souboru, ne příponou.
Přetáhnete ho do aplikace
Soubor pustíte do okna. Přečte se rovnou ve vašem prohlížeči — nahrávaný výpis nikam neodesíláme. České zvláštnosti jsou ošetřené: diakritika z Windows-1250, částky typu „1 234,50“, variabilní, konstantní i specifický symbol.
Potvrdíte návrhy
Aplikace k pohybům přiřadí faktury podle variabilního symbolu a částky a ukáže vám je ke schválení. Bez vašeho kliknutí se nezaúčtuje nic a celý import jde jedním tlačítkem vrátit zpátky.
Kde si výpis ve své bance stáhnete
- ČSOB (CEB / Smart) — Výpisy → GPC nebo camt.053
- Komerční banka (MojeBanka) — Výpisy → Stažení dat → ABO/KM nebo camt.053
- Česká spořitelna (George) — Historie → Export → CSV nebo ABO/GPC
- Raiffeisenbank — Účty → Výpisy ze všech účtů → Exportovat → ABO (*.GPC). Pozor: export výpisů v datovém formátu je u RB placená služba, kterou je potřeba si aktivovat.
- Moneta — Nastavení pro účetní systémy → ABO1/ABO2 → Přehled výpisů → Exportovat do účetnictví
- Air Bank — Finance → Historie → Výpis operací → ABO nebo CSV
- Fio — Přehledy → Výpisy → GPC, nebo rovnou API tokenem (viz níž)
- UniCredit, Creditas, mBank a další — hledejte v bankovnictví export do účetnictví; stačí, když banka nabídne kterýkoli ze čtyř formátů.
Tentýž seznam je i v aplikaci pod odkazem „Kde výpis ve své bance najdu?“, takže se s ním nemusíte vracet na web.
Co si o tom nevymýšlíme
- Do banky za vás nechodíme. Licenci na přímé napojení (PSD2) nemáme a přístup do vašeho bankovnictví po vás nikdy nechceme. Výpis stahujete a nahráváte vy.
- Samo se to načítá jen u Fia. Máte-li Fio, zadáte v nastavení API token pro čtení a platby si aplikace natáhne sama, bez souboru. U žádné jiné banky to netvrdíme.
- Nahraný výpis nikam neodesíláme. Přečte se ve vašem prohlížeči a do databáze jde jen úhrada, kterou potvrdíte. (U načítání z Fia to neplatí — tam se s bankou spojujeme my.)
- Neslibujeme procenta. Kolik plateb se spáruje samo, závisí hlavně na tom, jestli klienti platí se správným variabilním symbolem. Neměříme to, tak si to ani nevymýšlíme.
- Čteme české formáty. Zahraniční camt.053 nebo MT940 nejspíš projdou taky, ale ověřené to nemáme, tak to neslibujeme.
Ukázka není prezentace — je to firma, která už fakturuje
Dostanete vlastní ukázkovou firmu s půlročním provozem za sebou. Nemusíte nic vyplňovat, abyste vůbec něco viděli.
- 13 klientů a ceník o 11 položkách — nic nezakládáte, jen otevřete a pracujete.
- 25 dokladů za posledních šest měsíců: uhrazené i po splatnosti faktury, zálohové doklady, nabídky, koncepty a dobropis navázaný na fakturu. Vystavené faktury dohromady za 495 600 Kč včetně DPH — na dlaždici „Tržby (základ)“ v přehledech uvidíte základ 409 550 Kč.
- 12 úhrad z banky, jedna z nich částečná — párování plateb si tedy vyzkoušíte na hotových datech.
- 10 nákladů ve čtyřech kategoriích, jeden opakovaný doklad a podklady pro DPH.
- Z ukázky se žádný doklad e-mailem neodešle — ani když si zkusíte kliknout na „Odeslat e-mailem“. Aplikace odesílání v ukázkové firmě odmítne a automatické upomínky jsou vypnuté, takže si klidně zkoušejte i odesílání na adresy vlastních klientů: nikomu nic nepřistane.
Jak se tam dostanete
- Vyberete aplikaci a necháte e-mail — účet ani heslo nezakládáte a kartu nezadáváte.
- Ukázková firma je jen vaše a vydrží 3 dny, pak sama zmizí.
- Nic se neinstaluje — otevře se v prohlížeči, i v telefonu.
- Data jsou vymyšlená a každou noc se vrátí do výchozího stavu, takže v ní nejde nic pokazit.
- Jedno spuštění otevře všechny tři aplikace naráz — Fakturaci, CRM Sales i Směny.
E-mail používáme jen k odkazu zpátky do ukázky a k jednomu dotazu, jak se vám to líbilo.
Zeptáte se česky, aplikace odpoví z vašich dat
Většina fakturačních programů umí přečíst účtenku. Ptát se jich na vlastní čísla — a nechat je rovnou vystavit fakturu — jsme u nich nenašli.
Chat nad vašimi daty
Napíšete „kdo mi dluží po splatnosti víc než 20 tisíc" nebo „kolik jsem loni v květnu vyfakturoval" a dostanete odpověď z vlastní databáze. Rovnou z chatu můžete i vystavit fakturu.
Faktura z obyčejné věty
Vložíte „Novák, konzultace 4 hodiny po 1 500, splatnost 14 dní" a aplikace z toho udělá hotový doklad. Zkontrolujete a odešlete.
Účtenka z fotky
Vyfotíte účtenku telefonem a aplikace z ní vytáhne dodavatele, částku, datum i sazbu DPH. Náklad je zaevidovaný, papír můžete zahodit.
Takhle to vypadá uvnitř
Žádné obrázky z fotobanky ani vymyšlené rozhraní — tohle je skutečná aplikace s ukázkovými daty.
Snímky jsou z ukázkového prostředí s vymyšlenými daty. Projděte si ho sami — stačí e-mail, účet nezakládáte.
Jedna cena, žádné doplatky
- Neomezený počet faktur
- Vlastní logo, podpis a razítko na dokladech
- Odesílání faktur e-mailem přímo z aplikace
- Evidence nákladů včetně příloh
- Načtení plateb z bankovního výpisu (ABO/GPC, camt.053, MT940, CSV) a jejich párování s fakturami
- Export do Excelu a XML pro účetní
- Aplikační rozhraní (API) pro napojení dalších systémů
- Podpora e-mailem
konečná cena, nejsme plátci DPH · platíte jen za lidi, kteří aplikaci opravdu používají
Vyzkoušet zdarma Nejdřív si projít ukázku (stačí e-mail)Bez platební karty. Po zkoušce se sami ozveme.
Fakturace v otázkách
Zvládne to naše účetní?
Ano. Účetní můžete přizvat jako uživatele s vlastním přihlášením a rolí „účetní“ — uvidí doklady a exporty, ale nemůže měnit nastavení firmy.
Jsme plátci DPH. Umí to sazby?
Umí. Nastavíte, jestli jste plátci, a aplikace pak počítá 21 %, 12 % i nulovou sazbu. Připraví i kontrolní hlášení v XML.
Napojíte se na moji banku?
Ne, a je to schválně — přístup do vašeho bankovnictví po vás nikdy nechceme a licenci na přímé napojení (PSD2) nemáme. Místo toho si v internetovém bankovnictví stáhnete výpis a přetáhnete ho do aplikace. Ta přečte ABO/GPC, camt.053 (XML), MT940 i CSV, takže funguje s ČSOB, Komerční bankou, Českou spořitelnou, Raiffeisenbank, Monetou, Air Bank, UniCredit i dalšími. Platby pak sama nabídne k odpovídajícím fakturám a vy je jen potvrdíte. Výjimka je Fio — tam stačí zadat API token pro čtení a platby se načtou samy, bez souboru.
Musím výpis nahrávat pořád dokola? A co když ho nahraju dvakrát?
Nahráváte ho, kdykoli si chcete odškrtnout zaplacené faktury — typicky jednou týdně nebo jednou za měsíc. Když omylem nahrajete stejný výpis podruhé, nic se nezdvojí: každý pohyb má svůj otisk a už zaúčtované platby aplikace přeskočí. A kdyby se import nepovedl, jedním tlačítkem ho celý vrátíte zpátky.
Co když má naše banka jiný formát CSV?
Aplikace si sloupce zkusí najít sama — pozná datum, částku, variabilní symbol, protistranu i zprávu pro příjemce a poradí si s desetinnou čárkou, mezerami v tisících i s diakritikou z Windows-1250. Když se netrefí, přiřadíte sloupce ručně v jednom kroku a nahrání dokončíte. U vadných řádků dostanete české vysvětlení, co je s nimi špatně, a zbytek výpisu projde.
Co když máme víc firem?
Každá firma je samostatný účet s vlastními doklady a číselnými řadami. Přepínáte se mezi nimi jedním kliknutím.
Dostaneme data ven, když skončíme?
Ano, kdykoliv. Doklady vyexportujete do Excelu, XML nebo PDF. Data nezamykáme.
Kam jdou naše data, když použijeme AI?
Text vaší otázky nebo fotka účtenky spolu s přehledem vašich dokladů, klientů a nákladů, který model potřebuje k odpovědi, odejde ke společnosti Anthropic PBC (USA), která model provozuje. Nikdy přílohy ani celá databáze. Podle podmínek poskytovatele se tato data nepoužívají k trénování modelů. Když AI nechcete, na požádání ji ve vaší firmě vypneme a aplikace funguje dál, jen ručněji.
Můžeme AI odpovědi věřit?
Berte je jako podklad, ne jako účetní výstup. Chat odpovídá z vašich dat a fakturu z textu i účtenku z fotky vám vždycky ukáže ke kontrole, než se cokoliv uloží. Podepisujete to vy, ne aplikace.